En un entorno económico cada vez más cambiante, los gerentes financieros y operativos enfrentan un desafío constante: anticiparse a los movimientos del mercado con información confiable, escenarios bien construidos y una visión integral del negocio.
Sin embargo, la realidad de muchas organizaciones sigue estando marcada por planeaciones dispersas en hojas de cálculo, datos inconsistentes y procesos manuales que dificultan la toma de decisiones oportuna.
En Structum creemos que la planeación moderna no se trata solo de proyectar cifras, sino de convertir los datos en decisiones estratégicas que impulsen el crecimiento sostenible. Por eso, acompañamos a las empresas en su evolución hacia un modelo de planeación más ágil, colaborativo y conectado, soportado por SAP Analytics Cloud for Planning (SAC Planning).
El nuevo estándar: Extended Planning & Analysis (xP&A)
El modelo tradicional de planeación financiera —limitado al área contable y presupuestal— ya no responde a la complejidad del negocio actual. Hoy, la clave está en conectar la planeación financiera con las áreas operativas: ventas, producción, talento humano y logística.
A eso le llamamos xP&A (Extended Planning & Analysis), una metodología que permite a las empresas romper los silos, alinear objetivos y construir una sola versión de la verdad.
Con SAP Analytics Cloud, todas las áreas pueden participar en el proceso de planificación de manera colaborativa y bajo un mismo modelo de datos, garantizando coherencia, trazabilidad y responsabilidad compartida.
Esta visión está alineada con la estrategia Clean Core de SAP y la arquitectura basada en la SAP Business Technology Platform (BTP), que permite extender, analizar e innovar sin afectar el núcleo del ERP.
Por qué SAP Analytics Cloud for Planning es el siguiente paso
SAP Analytics Cloud for Planning reúne en una sola plataforma las capacidades de análisis, planeación, presupuesto y forecast, integrando los datos de toda la organización en modelos flexibles y dinámicos.
A diferencia de los procesos tradicionales, SAC Planning ofrece:
- Modelos conectados y colaborativos: donde cada área puede contribuir bajo sus permisos y dimensiones definidas.
- Simulaciones y escenarios “what if” que permiten evaluar decisiones antes de implementarlas.
- Datos actualizados, que garantizan consistencia en las proyecciones y presupuestos.
- Interfaz intuitiva y visual, accesible desde web transformando los datos financieros en historias de negocio comprensibles para todos los niveles de la organización.
En Structum creemos que planificar no es solo proyectar números, sino anticipar decisiones estratégicas que transformen los resultados del negocio.
Modelos de planeación desarrollados por Structum
En Structum hemos diseñado e implementado modelos integrados en SAP Analytics Cloud for Planning, ajustados a la realidad de las empresas colombianas y latinoamericanas.
Estos modelos permiten a las organizaciones conectar todas las dimensiones del negocio bajo un solo entorno analítico, promoviendo una gestión más eficiente, precisa y colaborativa.
1. Plan de Ventas
Permite proyectar unidades, precios, descuentos, devoluciones y márgenes de rentabilidad, considerando distintos niveles de detalle (sociedad, cliente, SKU).
Incluye conversión de moneda local y USD, ideal para compañías con operación en múltiples países.
2. Costos de Ventas
Calcula los costos operativos a partir de fórmulas de productos terminados, traslados y parámetros históricos o manuales.
Permite definir costos de venta tanto a nivel operativo como estratégico, facilitando la evaluación de rentabilidad por línea o centro de beneficio.
3. Plan de Personal (Nómina)
Integra variables como cargos, centros de costo, tipos de salario, ARL y legislación laboral colombiana.
Automatiza cálculos de conceptos y porcentajes, eliminando reprocesos y asegurando una visión clara de los costos laborales.
4. Gastos Fijos y Variables
Gestiona parámetros de fletes, suministros y servicios, distribuyendo los valores con base en drivers no contables.
El modelo incorpora controles de seguridad por dimensiones y permite la participación de diferentes responsables bajo un flujo de aprobación colaborativo.
5. Capital de Trabajo, Flujo de Caja y Estado de Resultados
Integra información de ingresos, costos, gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inversiones.
Permite construir una visión consolidada del flujo de efectivo y la rentabilidad, con proyecciones detalladas o de alto nivel según la necesidad directiva.
6. Planeación Estratégica a Largo Plazo
Un modelo de simulación que parte del presupuesto y permite proyectar escenarios a varios años, considerando variables de impacto como inflación, tipo de cambio, crecimiento y políticas de inversión.
Ideal para empresas que buscan convertir la planeación en una herramienta de toma de decisiones estratégicas y no solo en un ejercicio contable.
Beneficios tangibles para el negocio
Las organizaciones que adoptan SAP Analytics Cloud for Planning con Structum logran resultados visibles desde las primeras etapas:
- Reducción de hasta 50% del tiempo en procesos de planeación y presupuesto.
- Colaboración efectiva entre finanzas y operaciones.
- Modelos integrados con datos actualizados, garantizando coherencia en todos los reportes.
- Capacidad para evaluar la rentabilidad, liquidez y sostenibilidad de cada decisión.
Más allá de la herramienta, el verdadero valor está en el cambio cultural: pasar de una planeación reactiva a una planeación estratégica, ágil y conectada.
Planeación inteligente, decisiones sostenibles
Cada organización tiene su propio ritmo de transformación, pero todas comparten una necesidad común: tomar decisiones con claridad, velocidad y propósito.
En Structum acompañamos ese camino con tecnología, conocimiento y una visión sostenible del negocio.
Porque creemos que la innovación no se trata solo de digitalizar procesos, sino de crear un futuro empresarial más eficiente, equitativo y sustentable.
Structum – Creando juntos un mundo sostenible y sustentable.
Cero basura. Cero emisiones. Cero inequidad.
