En un entorno económico cada vez más cambiante, los gerentes financieros y operativos enfrentan un desafío constante: anticiparse a los movimientos del mercado con información confiable, escenarios bien construidos y una visión integral del negocio.
Sin embargo, la realidad de muchas organizaciones sigue estando marcada por planeaciones dispersas en hojas de cálculo, datos inconsistentes y procesos manuales que dificultan la toma de decisiones oportuna.
El nuevo estándar: Extended Planning & Analysis (xP&A)
El modelo tradicional de planeación financiera —limitado al área contable y presupuestal— ya no responde a la complejidad del negocio actual. Hoy, la clave está en conectar la planeación financiera con las áreas operativas: ventas, producción, talento humano y logística.
A eso le llamamos xP&A (Extended Planning & Analysis), una metodología que permite a las empresas romper los silos, alinear objetivos y construir una sola versión de la verdad.
Con SAP Analytics Cloud, todas las áreas pueden participar en el proceso de planificación de manera colaborativa y bajo un mismo modelo de datos, garantizando coherencia, trazabilidad y responsabilidad compartida. Esta visión está alineada con la estrategia Clean Core de SAP y la arquitectura basada en la SAP Business Technology Platform (BTP).
Por qué SAP Analytics Cloud for Planning es el siguiente paso
SAP Analytics Cloud for Planning reúne en una sola plataforma las capacidades de análisis, planeación, presupuesto y forecast, integrando los datos de toda la organización en modelos flexibles y dinámicos.
A diferencia de los procesos tradicionales, SAC Planning ofrece:
- Modelos conectados y colaborativos donde cada área puede contribuir bajo sus permisos y dimensiones definidas.
- Simulaciones y escenarios "what if" que permiten evaluar decisiones antes de implementarlas.
- Datos actualizados que garantizan consistencia en las proyecciones y presupuestos.
- Interfaz intuitiva y visual accesible desde web, transformando los datos financieros en historias de negocio comprensibles para todos los niveles de la organización.
Modelos de planeación desarrollados por Structum
En Structum hemos diseñado e implementado modelos integrados en SAP Analytics Cloud for Planning, ajustados a la realidad de las empresas colombianas y latinoamericanas. Estos modelos permiten conectar todas las dimensiones del negocio bajo un solo entorno analítico.
Plan de Ventas
Proyecta unidades, precios, descuentos, devoluciones y márgenes de rentabilidad por sociedad, cliente o SKU. Incluye conversión de moneda local y USD, ideal para operaciones multinacionales.
Costos de Ventas
Calcula costos operativos a partir de fórmulas de productos terminados, traslados y parámetros históricos. Permite evaluar rentabilidad por línea o centro de beneficio.
Plan de Personal (Nómina)
Integra variables de cargos, centros de costo, tipos de salario, ARL y legislación laboral colombiana. Automatiza cálculos de conceptos y porcentajes, eliminando reprocesos.
Gastos Fijos y Variables
Gestiona parámetros de fletes, suministros y servicios, distribuyendo valores con base en drivers no contables y controles de seguridad por dimensiones.
Capital de Trabajo y Flujo de Caja
Integra ingresos, costos, gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inversiones para construir una visión consolidada del flujo de efectivo y la rentabilidad.
Planeación Estratégica a Largo Plazo
Simulación que parte del presupuesto y proyecta escenarios a varios años, considerando inflación, tipo de cambio, crecimiento y políticas de inversión.
Beneficios tangibles para el negocio
Las organizaciones que adoptan SAP Analytics Cloud for Planning con Structum logran resultados visibles desde las primeras etapas:
- Reducción de hasta 50% del tiempo en procesos de planeación y presupuesto.
- Colaboración efectiva entre finanzas y operaciones sin archivos de Excel circulando.
- Modelos integrados con datos actualizados, garantizando coherencia en todos los reportes.
- Capacidad para evaluar la rentabilidad, liquidez y sostenibilidad de cada decisión en tiempo real.
Más allá de la herramienta, el verdadero valor está en el cambio cultural: pasar de una planeación reactiva a una planeación estratégica, ágil y conectada.
Planeación inteligente, decisiones sostenibles
Cada organización tiene su propio ritmo de transformación, pero todas comparten una necesidad común: tomar decisiones con claridad, velocidad y propósito.
En Structum acompañamos ese camino con tecnología, conocimiento y una visión sostenible del negocio. Porque creemos que la innovación no se trata solo de digitalizar procesos, sino de crear un futuro empresarial más eficiente, equitativo y sustentable.