Tecnología al servicio del propósito. Acompañamos a la Fundación en su misión de transformar vidas en la Comuna 18 de Cali — con una plataforma que gestiona programas, beneficiarios e impacto social de principio a fin.
La Fundación lleva años transformando vidas en la Comuna 18 de Cali: becas, auxilios, educación, deporte, medio ambiente. Su equipo trabaja con una dedicación que pocos igualan.
Pero la operación crecía y las herramientas no avanzaban al mismo ritmo. La información de los beneficiarios vivía dispersa en hojas de cálculo y formatos físicos. El control de asistencia, dotaciones, auxilios y préstamos se hacía a mano. Tomar decisiones con datos confiables era difícil.
Ahí vimos que podíamos ayudar — no con dinero, sino con lo que sabemos hacer.
Una plataforma web que centraliza la gestión de beneficiarios, comunidades y programas — para que el equipo de la Fundación pueda enfocarse en lo que realmente importa: las personas.
Base de toda la plataforma: tipos de beneficiarios, contratos, auxilios, estados y estructura organizacional de la Fundación. Todo estandarizado para que la información sea coherente desde el primer día.
Perfil completo de cada persona: datos personales, familiares, historial, observaciones y estado. Vista unificada de colaboradores, caddies, boleros, hijos y comunidad — sin duplicados, sin hojas sueltas.
Control de asistencia integrado con huelleros biométricos, gestión de dotaciones e inventario, auxilios en deporte, salud y educación, y seguimiento de préstamos con generación de documentos PDF para aprobación digital.
Seguimiento académico con notas y promedios por semestre, registro de rendimiento de caddies y sorteo de vales de almuerzo según resultados. Reportes confiables para que cada decisión tenga datos detrás.
Cada módulo resuelve un proceso clave de la Fundación — desde la asistencia diaria hasta la gestión de préstamos, auxilios y rendimiento académico.
Los mejores rendimientos del día participan en un sorteo en el cual, sumado al cumplimiento de la asistencia en la jornada, se premia con un vale de almuerzo para el beneficiario.
Durante la jornada de la mañana, el encargado de los caddies 'registra los hoyos' (rendimiento) de cada uno de los beneficiarios.
Gestión y seguimiento de la educación del beneficiario, con información de periodos/semestres, materias y resultados académicos (notas).
Visibilidad de la asistencia de los beneficiarios que trabajan con la fundación (caddies y boleros). Integración con huelleros para la captura en portería.
Seguimiento y trazabilidad del estado de los préstamos de la fundación a sus beneficiarios.
Creación, gestión y trazabilidad de solicitudes de auxilios para los beneficiarios en deporte, salud, educación, vivienda, calamidad, etc.
Seguimiento y trazabilidad de la entrega de la dotación para los beneficiarios que trabajan en la fundación (caddies y boleros).
Generación de documentos .pdf para trazabilidad y aprobaciones digitales dentro de la fundación.
Acceso centralizado y en tiempo real de toda la información de los beneficiarios para garantizar un único punto de gestión.
Visibilidad total del estado de los beneficiarios (internos, activos, comunidad, colaboradores, etc.) y gestión de su información general y personal.
Estos datos tienen y brindan todo el contexto de la comunidad y las operaciones de la fundación.
Crear y gestionar los datos maestros utilizados para la tipificación, segmentación, definición y configuración de los beneficiarios y comunidades.
Desde el Kick-off en julio de 2024 hasta el Go-Live en enero de 2025, un equipo de Structum trabajó de la mano con la Fundación para construir, probar y entregar la plataforma — sin costo alguno para la organización.
Estos son los números de la Fundación Club Campestre de Cali — no los nuestros. LifeChanger existe para que estos resultados sigan creciendo y sean medibles.
Como parte del programa de gestión ambiental y cuidado del territorio.
A través de programas de fortalecimiento social y desarrollo comunitario.
En programas de educación formal, inglés y formación técnica.
Colaboradores, caddies, boleros, hijos y comunidad de la Comuna 18.
Personas vinculadas a través de programas de generación de empleo.
Familias impactadas a través de programas de mejoramiento de vivienda.
Un proyecto construido entre dos equipos — el de la Fundación, que conoce la comunidad, y el de Structum, que puso la tecnología. Juntos, en seis meses.
LifeChanger es parte de un compromiso más amplio. Conoce los demás programas con los que aportamos desde lo que somos.
